Abteilung 4.1: Haushalt und Beschaffung
Die Abteilung befasst sich mit den beiden Sachgebieten Haushalt und Beschaffung. Zu ihrem Service zählen die Beratung budgetärer Einrichtungen in Finanzangelegenheiten, die Verteilung der Qualitätssicherungsmittel und die Beratung bei deren Verwendung. Die Abteilung führt formelle Vergabeverfahren wie Ausschreibungen oder Verhandlungsverfahren durch, vereinbart Rahmenverträge für verschiedene Waren und Dienstleistungen und berät im Zusammenhang mit Beschaffungen, etwa von Mobiliar. Zudem begleitet sie Antragsverfahren für Großgeräte und setzt Berufungs- und Erhaltungsmaßnahmen um.
Abteilungsleitung
Aufgaben | Ansprechpartner |
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Abteilungsleitung und stellvertretende Dezernatsleitung Grundsatzangelegenheiten des Haushalts, der Finanzierung, der Qualitätssicherungsmittel und des Beschaffungswesens Aufstellung und Vollzug des Haushaltsplans der Universität einschließlich kameralem Jahresabschluss |
Thomas Oldenburg |
Sachgebiet Haushalt
Aufgaben | Ansprechpartner |
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Sachgebietsleitung und stellv. Abteilungsleitung
Aufstellung und Vollzug des Haushaltsplans der Universität einschließlich kameralem Jahresabschluss Haushaltsangelegenheiten der Fakultäten und Zentralen Einrichtungen |
Daniela Scheible |
Haushaltsplanung Vollzug des Haushalts / Finanzplans u.a. durch Bewirtschaftung, Mittelverteilung/Budgetierung, ggf. Weiterverrechnung, Controlling und Abrechnung von
Jahresabschlussarbeiten für die voran genannten Bereiche
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Yvonne Hambauer |
Vollzug des Haushalts/Finanzplans u. a. durch:
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Katharina Heid |
Vollzug des Haushalts / Finanzplans u.a. durch Bewirtschaftung, Mittelverteilung/Budgetierung, ggf. Weiterverrechnung, Controlling und Abrechnung von
Jahresabschlussarbeiten für die voran genannten Bereiche |
Edelgard Otto |
Stellvertretende Sachgebietsleitung Haushalt Aufstellung des Finanzplans der Universität Vollzug des Haushalts- /Finanzplans u. a. Bewirtschaftung, Mittelverteilung/Budgetierung, ggf. Weiterverrechnung, Controlling
Jahresabschlussarbeiten für die voran genannten Bereiche Betreuung des SAP-Moduls Haushaltsmanagement |
Sandra Reutner |
Bearbeitung von Budgetangelegenheiten
Beschaffung
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Susanne Haas |
Bearbeitung von Budgetangelegenheiten:
Genehmigung von Haushaltsvorgriffen im Bereich der Grundausstattung Verlagerung und Übereignung von Geräten Ersatz von Sachschäden an Bedienstete und Dritte |
Sybille Schmiedel |
Bearbeitung von Budgetangelegenheiten:
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Angela Schröder |
Vollzug des Haushalts
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Sachgebiet Beschaffung
Aufgaben | Ansprechpartner |
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Sachgebietsleitung Beschaffung
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Christina Hoch |
Projektaufgaben der Beschaffung |
Thomas Schraysshuen |
Vergabestelle der Universität Heidelberg/
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Sachbearbeitung wissenschaftlicher Bedarf unterhalb EU-Schwellenwert entsprechend der Regelungen des Beschaffungshandbuchs:
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Julia Winkler |
Sachbearbeitung nichtwissenschaftlicher Bedarf unterhalb EU-Schwellenwert entsprechend der Regelungen des Beschaffungshandbuchs:
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Silvia Krapp |
Sachbearbeitung nichtwissenschaftlicher Bedarf unterhalb EU-Schwellenwert entsprechend der Regelungen des Beschaffungshandbuchs:
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Katja Laick |
Sachbearbeitung nichtwissenschaftlicher Bedarf unterhalb EU-Schwellenwert entsprechend der Regelungen des Beschaffungshandbuchs:
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Susanne Mai |
Sachbearbeitung nichtwissenschaftlicher Bedarf unterhalb EU-Schwellenwert entsprechend der Regelungen des Beschaffungshandbuchs:
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Boris Windisch |
Sachbearbeitung nichtwissenschaftlicher Bedarf unterhalb EU-Schwellenwert entsprechend der Regelungen des Beschaffungshandbuchs:
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Valentin Zehnder |
Sachbearbeitung nichtwissenschaftlicher Bedarf unterhalb EU-Schwellenwert entsprechend der Regelungen des Beschaffungshandbuchs:
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Frontoffice des Sachgebiets Beschaffung
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